NOTA INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La presente informativa ti consente di conoscere, anche prima di accedere alle varie sezioni del sito “Barilla for Professionals”, in che modo Barilla tratterà i tuoi dati personali, sia quelli conferiti direttamente da te tramite il Form (quali nome, cognome, indirizzo postale e di posta elettronica, professione/mansione, numero di telefono fisso e mobile) sia quelli raccolti in altro modo da Barilla secondo quanto descritto nella sezione “Quali Dati Personali trattiamo e come li raccogliamo” (di seguito, collettivamente, “Dati Personali”). È necessario che tu ne prenda visione prima di conferire i tuoi Dati Personali.

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Barilla G. e R. Fratelli Società per Azioni (di seguito “Barilla” o “Titolare”), [email protected] con sede in Parma, Via Mantova, 166 – 43122 con i seguenti dati di contatto: Contattaci.

Barilla tratterà i tuoi Dati Personali nel rispetto del Regolamento UE n. 2016/679 e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali (di seguito “Normativa Privacy”).

Quali Dati Personali trattiamo e come li raccogliamo

La tua navigazione sul sito “Barilla for Professionals” (di seguito “Sito”) o la compilazione del form di ricontatto “Barilla for Professionals” (di seguito “Form”) presente sul Sito possono comportare la raccolta e il successivo ulteriore trattamento di tuoi Dati Personali da parte di Barilla. Infatti, in fase di connessione al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al loro funzionamento somministrano e/o acquisiscono automaticamente ed indirettamente alcune informazioni (quali, in via meramente esemplificativa, i c.d. “cookie”, come specificato nella “Cookie Policy”, indirizzi “IP”, nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione “Url” delle risorse richieste, l’orario della richiesta al server).

Anche la compilazione da parte tua del Form per la richiesta di ricontatto o la registrazione sul Sito potrà comportare la raccolta e il successivo ulteriore trattamento di tuoi Dati Personali (quali nome, cognome, indirizzo postale e di posta elettronica, professione/mansione, numero di telefono, ecc.).

In particolare, la raccolta dei tuoi Dati Personali potrà avvenire:
- mediante la compilazione da parte tua di moduli on-line;
- attraverso la pubblicazione da parte tua di Contributi (come di seguito definiti), il cui contenuto potrebbe comprendere tuoi Dati Personali conferiti direttamente da te, su social network gestiti autonomamente da terze parti, come, a titolo esemplificativo e non esaustivo, Facebook, Twitter, ecc. (di seguito “Social Network”). Per “Contributi” intendiamo le immagini, i commenti, le frasi ad effetto associate a quanto oggetto del Sito/APP, i contenuti ed ogni altra informazione da te concepiti e pubblicati sulle pagine dei Social Network dedicate a prodotti dei diversi marchi del gruppo Barilla, compresa l’immagine che tu eventualmente conferisca. La pubblicazione dei Contributi può avvenire anche tramite uno pseudonimo (“nickname”) da te scelto in fase di registrazione sul Sito/APP, ed eventualmente all’immagine che tu abbia associato al tuo nickname. Nella scelta del nickname e dell’eventuale immagine ad esso associata, tu rimani esclusivamente responsabile di eventuali pregiudizi che l’uso del nickname o dell’immagine possa arrecare a terzi.

Nel caso in cui tu scelga di registrarti al Sito o di inviare una richiesta attraverso il Form o la sezione “Contattaci” del Sito, il conferimento di alcuni Dati Personali è necessario affinché Barilla possa soddisfare le tue esigenze nell’ambito delle funzionalità del Sito, per cui i relativi campi del modulo di registrazione sono contraddistinti da un asterisco o sono altrimenti contrassegnati come obbligatori. Il conferimento di Dati Personali non contrassegnati da un asterisco o altrimenti contrassegnati come obbligatori è meramente facoltativo e il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali Dati Personali non comporta alcuna conseguenza. Invece, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei Dati Personali contrassegnati da un asterisco o altrimenti contrassegnati come obbligatori non rende possibile l’esecuzione della prestazione da te richiesta. Nel caso in cui tu abbia omesso di conferire uno o più Dati Personali obbligatori, comparirà un messaggio di errore di Barilla con l’elenco dei Dati Personali obbligatori mancanti.
Alcune sezioni del Sito includono dei campi liberi in cui puoi fornire a Barilla alcune informazioni, che potrebbero contenere Dati Personali.

Dato che questi campi sono liberi, potresti utilizzarli per comunicare spontaneamente alcune categorie particolari di Dati Personali, come dati idonei a rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

Barilla ti invita a non inviare tali Dati Personali. Invero, tali categorie particolari di Dati Personali possono essere oggetto di trattamento solo con il tuo consenso esplicito e nel rispetto della normativa pro tempore vigente. Considerato che, per il tipo di servizi/prodotti offerti da Barilla e per i trattamenti che avvengono all’interno e/o tramite il Sito, non è necessario trattare tali Dati Personali appartenenti a categorie particolari, Barilla ribadisce che non li tratterà e ti chiede quindi di non condividere tali informazioni. Laddove ci fossero specifiche necessità ti chiediamo di contattarci all’indirizzo [email protected] per verificarle e consentirci di trattarli nel rispetto della normativa applicabile.

Come già sopra accennato, in alcune sezioni del Sito ti è consentito inserire dei messaggi di testo, visibili a Barilla, che potrebbero contenere Dati Personali di soggetti terzi, diversi dall’autore del messaggio.
Rispetto a tali ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Barilla da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornissi o in altro modo trattassi dati personali di terzi nell'utilizzo della Sito, garantisci fin da ora - assumendotene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sul consenso di tale terzo interessato o su un’altra idonea base giuridica che legittima il trattamento da parte del Titolare delle informazioni in questione.

Quali sono le finalità del trattamento dei tuoi Dati Personali e le sue basi giuridiche

Secondo le esigenze di volta in volta da te manifestate accedendo alle varie sezioni del Sito (e salvo singole iniziative che comportino il conferimento di specifici Dati Personali, per le quali saranno pubblicate di volta in volta sul Sito specifiche informative), di seguito sono indicate le finalità del trattamento dei tuoi Dati Personali e le relative basi giuridiche.

I tuoi Dati Personali saranno trattati per le seguenti finalità esclusivamente previo tuo consenso al trattamento, che potrà essere revocato in ogni momento accedendo alla pagina del tuo profilo (dove potrai deselezionare la relativa casella), cancellando il tuo profilo, utilizzando il link posto in fondo ad ogni e-mail promozionale (per quanto riguarda le attività di marketing e la newsletter) o contattando il Titolare al seguente indirizzo e-mail: [email protected], oppure secondo le modalità di volta in volta indicate dal Titolare in occasione della raccolta del consenso:

a) Attività di marketing

Potrai decidere di prestare il consenso al trattamento dei tuoi Dati Personali per finalità di marketing, ossia per comunicazioni commerciali, incluso l’invio di newsletter promozionali, anche tramite e-mail, sms e push notification, telefono, posta cartacea, messaggistica istantanea, operatore, concernenti l’invio di materiale promozionale e pubblicitario relativo a qualunque marchio del gruppo Barilla o il compimento di ricerche di mercato. In relazione a tale finalità il tuo consenso è richiesto al momento della compilazione del Form o registrazione al Sito. In tale circostanza, potrai scegliere attraverso quali canali preferisci ricevere le comunicazioni commerciali (ad esempio, tutti o alcuni tra e-mail, sms, posta ordinaria, push notification) e scegliere i marchi del gruppo Barilla di tuo interesse.

b) Attività di profilazione

Potrai decidere di prestare il consenso ad essere sottoposto a profilazione, ossia all’analisi delle tue abitudini e/o scelte di consumo nonché al raffronto di tuoi Dati Personali presenti nelle diverse banche dati di o in uso a Barilla, ad esempio ai fini di invio di comunicazioni promozionali personalizzate, personalizzazione dei contenuti visualizzati sul Sito, pubblicazione di banner e indagini statistiche. Sono varie le attività che possono concorrere alla creazione del tuo profilo, ad esempio la partecipazione o meno alle manifestazioni a premio, l’interazione con il Sito, l’acquisto di prodotti dei diversi marchi del gruppo Barilla o la pubblicazione di Contributi sulle pagine dei Social Network dedicate a prodotti dei diversi marchi del gruppo Barilla. In relazione a tale finalità il tuo consenso è richiesto al momento della compilazione del Form o della registrazione al Sito.

Inoltre, anche in assenza di tuo consenso, Barilla potrà trattare i tuoi Dati Personali per le seguenti finalità:

i) gestione della tua richiesta di ricontatto attraverso la compilazione del Form e attività connesse all’utilizzo da parte tua del Sito, alla tua interazione con il Sito e con le sezioni presenti in esso (in quanto trattamenti necessari all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali);

ii) gestione della tua eventuale partecipazione a manifestazioni a premio, ivi incluse la valutazione, l’assegnazione e la comunicazione sia dell’offerta di punti omaggio e di punti bonus sia delle opportunità per l’accumulo degli stessi (attraverso l’invio di e-mail c.d. “transazionali”, connesse alla tua eventuale partecipazione alla promozione) nonché l’assegnazione dei premi (in quanto trattamento necessario all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali);

iii) gestione ed esecuzione degli adempimenti previsti dalla legge (natura contabile, amministrativa, fiscale, ecc.);

iv) controllare le modalità di utilizzo del Sito, prevenire o individuare qualsiasi abuso nell’utilizzo del Sito, o gestione di contestazioni ed eventuali contenziosi (in quanto legittimo interesse del Titolare).

Come trattiamo i tuoi Dati Personali

Il trattamento dei tuoi Dati Personali potrà includere qualunque tipo di operazione, tra cui raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione.

I tuoi Dati Personali saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata ma anche cartacea, con logiche strettamente correlate alle relative finalità, mediante i data base, le piattaforme elettroniche gestite da Barilla o da terzi nominati all’uopo responsabili del trattamento e/o sistemi informatici integrati di Barilla e dei predetti terzi e/o siti web e/o le APP di titolarità o in uso a Barilla.

Il Titolare ha valutato come adeguato il livello di sicurezza tenendo conto dei rischi che potrebbero derivare da perdita, distruzione, modifica, divulgazione non autorizzata, accesso accidentale o illegale, abuso o alterazione dei tuoi Dati Personali. In particolare:

- ha adottato misure di sicurezza adeguate ai rischi;
- conserva i tuoi Dati Personali su server situati nel territorio europeo, (per conoscere le modalità di trasferimento dei Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo si veda la seguente sezione “Trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo dei tuoi Dati Personali”). In ogni caso, i server sono soggetti a un sistema avanzato e quotidiano di back up.

Dove trattiamo i tuoi Dati Personali

I tuoi Dati Personali sono trattati principalmente presso le sedi del Titolare e nei luoghi in cui si trovano i responsabili del trattamento, esclusivamente su server ubicati all’interno dello Spazio Economico Europeo. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento”.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi Dati Personali

Al fine di assicurare il rispetto dei principi di necessità e proporzionalità del trattamento, il Titolare ha individuato diversi tempi di conservazione dei Dati Personali in relazione alle singole finalità perseguite:

(i) ai fini della gestione della tua richiesta di ricontatto attraverso la compilazione del Form (attraverso la sezione “contattaci” del Sito), registrazione sul Sito nonché delle attività connesse all’utilizzo del Sito, alla tua interazione con il Sito e le sezioni presenti in esso, i tuoi Dati Personali verranno conservati per il tempo a ciò strettamente necessario e comunque al massimo fino a quando il tuo profilo sia attivo. Per motivi di sicurezza, utilizzeremo i dati di log per verificare l’utilizzo dell’account e, in caso di tua inattività per un periodo superiore a 60 mesi, verrai contattato per verificare il tuo interesse a mantenere attivo il tuo account, e ti verranno indicate le modalità per manifestare tale interesse. In caso di mancata attività nei successivi 30 giorni, il tuo account verrà cancellato;

(ii) ai fini della gestione di e risposta a tue richieste in relazione a prodotti e iniziative dei diversi marchi del gruppo Barilla, alla pubblicità, ovvero al Sito (sezione “contattaci” del Sito), i tuoi Dati Personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario all’evasione della tua richiesta, non superiore in ogni caso a 18 mesi;

(iii) ai fini dell’attività di marketing, ossia per comunicazioni commerciali, incluso l’invio di newsletter promozionali, anche tramite e-mail, sms, push notification, telefono, posta cartacea, messaggistica istantanea, operatore, concernenti l’invio di materiale promozionale e pubblicitario relativo a qualunque marchio del gruppo Barilla o il compimento di ricerche di mercato, i tuoi Dati Personali, esclusi quelli di contatto, verranno conservati fino a quando non revocherai il tuo consenso e, comunque, per un periodo massimo di 36 mesi;

(iv) ai fini di profilazione, ossia dell’analisi delle abitudini e/o scelte di consumo nonché del raffronto di tuoi Dati Personali presenti nelle diverse banche dati di o in uso a Barilla, ad esempio ai fini di invio di comunicazioni promozionali personalizzate, personalizzazione dei contenuti visualizzati sul Sito, pubblicazione di banner e indagini statistiche, i Dati Personali che contribuiscono alla creazione del tuo profilo verranno conservati per un periodo massimo di 36 mesi;

(v) ai fini della gestione della tua eventuale partecipazione a manifestazioni a premio nonché per i relativi adempimenti normativi, amministrativi e contabili, i tuoi Dati Personali verranno conservati per il periodo di durata di ciascuna manifestazione a premio e per il tempo strettamente necessario all’esaurimento delle relative attività;

(vi) ai fini della gestione ed esecuzione degli adempimenti previsti dalla legge (di natura contabile, amministrativa, fiscale, ecc.), i tuoi Dati Personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario a tal fine;

(vii) ai fini del controllo delle modalità di utilizzo del Sito, prevenire o della gestione di contestazioni ed eventuali contenziosi, i tuoi Dati Personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario a tal fine e, in ogni caso, non oltre i termini di prescrizione applicabili.

Chi sono i destinatari dei tuoi Dati Personali

I tuoi Dati Personali potranno essere comunicati a e trattati da:

(i) persone giuridiche o fisiche che agiscono quali responsabili del trattamento, svolgendo attività in outsourcing, nominati da Barilla o dai responsabili del trattamento esterni di Barilla (tra cui soggetti a cui vengano affidate attività di assistenza, comunicazione, marketing, pubblicità, promozioni e vendita di prodotti e/o servizi nonché inserzionisti, concessionarie pubblicitarie, fornitori di servizi IT, gestori del Sito, gestori delle piattaforme elettroniche, partner, istituti di credito, studi professionali);

(ii) dipendenti e/o collaboratori del Titolare (ivi inclusi gli amministratori di sistema) che, operando sotto la diretta autorità di quest'ultimo, saranno autorizzati a trattare i tuoi Dati Personali; e

(iii) dipendenti e/o collaboratori dei responsabili del trattamento (ivi inclusi gli amministratori di sistema) che, operando sotto la diretta autorità dei responsabili del trattamento, saranno autorizzati a trattare i tuoi Dati Personali.

I tuoi Dati Personali non saranno comunicati a terzi ad eccezione del caso in cui i tuoi Dati Personali dovessero essere comunicati da Barilla a consulenti al fine di tutelare i propri diritti, né diffusi.

Trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo dei tuoi Dati Personali

I tuoi Dati Personali non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, vale a dire al di fuori dell’Unione europea e Islanda, Norvegia e Liechtenstein. Maggiori informazioni sono disponibili scrivendo al seguente indirizzo: [email protected].

Minori

I minori di età inferiore ai 16 anni non devono conferire informazioni o Dati Personali a Barilla in assenza del consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale su di loro. In mancanza di tale consenso, non sarà possibile la registrazione del minore al Sito. Barilla invita tutti coloro che esercitano la responsabilità genitoriale su minori ad informare gli stessi sull'utilizzo sicuro e responsabile di Internet e del Web ed a porre in essere le procedure indicate in fase di registrazione al Sito concernenti la registrazione al Sito di soggetti con un’età inferiore ai 16 anni.

Identità e dati di contatto dei responsabili del trattamento

L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati Personali è consultabile contattando il Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento”.

Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer o “DPO”)

Il Responsabile della protezione dei dati nominato dal Titolare del trattamento ha i seguenti dati di contatto: [email protected].

I tuoi diritti in relazione al trattamento dei tuoi Dati Personali

La Normativa Privacy ti riconosce, in qualità di interessato, numerosi diritti. In particolare, hai diritto di:

1- ottenere dal Titolare conferma dell’esistenza o meno di tuoi Dati Personali, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile nonché l’accesso ai tuoi Dati Personali (ottenendone una copia) e alle relative informazioni (tra cui le finalità del trattamento, le categorie e l’origine dei Dati Personali, le categorie di destinatari a cui essi sono stati o potranno essere comunicati, il periodo di conservazione (quando possibile), i diritti esercitabili);

2- ottenere dal Titolare la rettifica dei tuoi Dati Personali e l’integrazione dei tuoi Dati Personali incompleti;

3- cancellare il tuo profilo sul Sito e, in ogni caso, ottenere dal Titolare la cancellazione dei tuoi Dati Personali senza ingiustificato ritardo, fra l’altro, quando i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per cui erano stati trattati o non sussiste più il fondamento giuridico per il loro trattamento;

4- ottenere dal Titolare la trasformazione in forma anonima o il blocco dei tuoi Dati Personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i Dati Personali stessi sono stati raccolti o successivamente trattati;

5- ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali, fra l’altro, quando tu ne contesti l’esattezza o ti sia opposto al trattamento, per il periodo necessario alle rispettive verifiche;

6- ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i tuoi Dati Personali nonché trasmettere o, se tecnicamente fattibile, ottenere la trasmissione diretta dei tuoi Dati Personali ad altro titolare del trattamento senza impedimenti, nei casi in cui il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati e si basi sul tuo consenso o sia necessario per l’esecuzione di un contratto di cui sei parte

7- revocare il consenso al trattamento dei tuoi Dati Personali per qualunque delle finalità per le quali è stato prestato.

8- fare opposizione, in qualsiasi momento e per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei tuoi Dati Personali che sia necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi. In questo caso, il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i tuoi Dati Personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgono sui tuoi interessi, diritti o libertà oppure il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Potrai esercitare i tuoi diritti nei confronti di Barilla accedendo alla sezione “Contattaci” del Sito o scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica [email protected] oppure inviando a Barilla una lettera a mezzo posta ordinaria all’indirizzo indicato nella sezione “Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento”.

Inoltre, nel caso in cui tu ritenessi che il trattamento dei tuoi Dati Personali violi la Normativa Privacy, potrai proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali dello Stato in cui hai la residenza, dove si trova il tuo luogo di lavoro o in cui si è verificata la presunta violazione, nonché rivolgerti alla stessa Autorità per richiedere informazioni in merito all’esercizio dei tuoi diritti previsti dalla Normativa Privacy; oppure presentare ricorso dinanzi l’Autorità giudiziaria.